作成日：2015/11/22
社会福祉法人のためのマイナンバー事務取扱マニュアル
昨日に引き続きマイナンバー関係です。
本日は、実際の事務取扱者のマニュアルをサンプル化し作成しました。
ただし、かなり大枠でとらえたものとしていますので、具体的には各事業所様にて修正をされることが良いと思います。
修正にあたっては、制度や就業規則等を確認しながら行うことにより、業務全体の見直しにもなるかと思います。また、紙媒体により管理することとしての想定となっていますので、データ管理される場合は、その分のマニュアル及びそのデータをさらにコピーするような場面がある場合は、さらにそのマニュアルが必要かと思います。実際の規程関係が主になった上でのマニュアルです。
特定個人情報の規程とあわせて、この部分のマニュアルも影響をうけることになります。
管理台帳については、他のあらゆる帳簿関係の保存期間とは一応別々の管理としておくも、他の帳簿関係の管理もあわせて、この機会に行っておくこともよいと思います。
いずれにせよ、世間はマイナンバーで大騒ぎです。ゆえに、あわてず、これを機に業務改善を行うことが良いような気がいたします。
マイナンバー事務取扱マニュアル20151122
特定個人情報管理台帳20151122
